Basismodul

Das Basismodul ist die Grundlage für alle weiteren Module. 

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Adressen verwalten

  • Kunden- und Lieferantenstammdaten verwalten
  • Kunden- und Lieferantendaten importieren und exportieren
  • Bankverbindungen für Kunden und Lieferanten verwalten
  • Adressgruppen und Filter erstellen
  • Lieferrhythmen & - kosten auf Lieferantenebene verwalten
  • Mitglieder & Mitgliedsstatus verwalten (Genossenschaften und Vereine)
  • Adressetiketten drucken

Artikel verwalten

  • Artikelgruppen (Strukturierung der Artikel) anlegen & verwalten
  • Einkaufs- und Verkaufspreise warten; auch mit Gültigkeitsdatum in der Zukunft
  • Preisgruppen und kundenindividuelle Preise verwalten
  • Stück- und Gewichtsartikel verwalten
  • mehrere Verkaufs- und Bestell EAN pro Artikel verwalten
  • eigene EAN-Codes generieren & verwenden
  • MwSt. bei Urprodukten verwalten (10%/13%)
  • Verkaufspreise schnell und effizient kalkulieren
  • Produktetiketten und Regalstreifen drucken
  • Artikelbilder am Artikel hinterlegen
  • Artikellisten verwalten
  • Artikeldaten importieren/exportieren
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Eingangsrechnungen managen

  • Eingangsrechnungen hochladen & erfassen
  • Eingangsrechnungen verwalten (Rechnungs- & Zahlungsstatus)
  • Export-Schnittstellen für Netbanking
  • Abzeichnungsworkflow für Rechnungsfreigabe
  • Monatlicher Sammeldruck aller Eingangsrechnungen

Ausgangsrechnungen managen

  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Rechnungsvorlagen erstellen
  • Zahlungsmethoden anlegen und verwalten
  • Sammelrechnung aus mehreren Lieferscheinen erstellen
  • Dauer- u. periodisch wiederkehrenden Rechnungen verwalten
  • Adressetiketten für alle offenen Ausgangsrechnungen drucken
  • Rechnungen und Gutschriften per Email versenden
  • Last- und Gutschriften erzeugen
  • Monatlichen Sammeldruck aller Ausgangsrechnungen durchführen
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Datenaustausch mit Partnern automatisieren

Made to cooperate – das verstehen wir als unseren Auftrag. Daher erweitern wir ständig unser Repertoire an Möglichkeiten, wie du deinen Geschäftspartnern deine Daten digital zur Verfügung stellen und digital verfügbare Daten deiner Geschäftspartner in LotzApp nutzen kannst. Nähere Informationen dazu stimmen wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit dir ab!

Vorlagen verwalten

  • Vorlagentexte für Emails erfassen
  • Briefvorlagen erstellen
  • Serienbriefe erstellen
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E-Mail Postfächer verwalten

  • mehrere Emailadressen zur Versendung aus LotzApp verwenden
  • gesamten Emailverkehr vollautomatisch mit Adressen (Lieferanten und Kunden) verknüpfen
  • Mailboxen in Echtzeit mit LotzApp synchronisieren. Anbindung via IMAP und SMTP
  • Newsletter-Programme anbinden