Lagerhalle eines Lebensmittelgroßhandels mit Hochregalen und Gemüsekisten

Warenwirtschaft für Lebensmittel-Großhandel und regionale Bündler

Einkauf, Lager, Konditionen, Touren – in einem durch­gängigen System.

Im Erstgespräch klären wir Ihre Abläufe, vorhandenen Systeme und den passenden Funktions­umfang.

200+ aktive Kunden

im DACH-Raum – von Direktver­marktung bis Lebensmittelhandel

Aus der Praxis

für die Herausforderungen echter Betriebsabläufe entwickelt

Persönlich

Kompetente Unterstützung bei Umstellung und im Betrieb

Modular & umfassend

EDI, BNN, B2B-Shop & Buchhaltung verbinden

200+ aktive Kunden

im DACH-Raum – von Direktver­marktung bis Lebensmittelhandel

Aus der Praxis

für die Herausforderungen echter Betriebsabläufe entwickelt

Persönlich

Kompetente Unterstützung bei Umstellung und im Betrieb

Modular & umfassend

EDI, BNN, B2B-Shop & Buchhaltung verbinden

Vom regionalen Zustell­großhandel bis zur Verteil­plattform

Ob klassischer Zustell­großhandel, Naturkost­großhandel oder regionale Plattform, die viele Produzent:innen mit vielen Kund:innen verbindet: LotzApp schafft eine gemeinsame Datenbasis für Einkauf, Lager, Verkauf und Abrechnung.

Daten kommen elektronisch herein, jeder Kundin und jedem Kunden können eigene Preise und Sortimente zugewiesen werden. Aus Aufträgen werden Lieferscheine und Rechnungen. Preis- und Sortiments­listen, Lieferscheine und Rechnungen können mittels BNN oder EDI an Ihre Kund:innen übertragen werden.

Unser Ansatz: Mehr Artikel, Lieferanten und Kunden – ohne mehr Handarbeit.

Datenaustausch und Anbindung

  • EDI
  • BNN
  • RegioConnect
  • WooCommerce
  • Shopify
  • BMD
  • RZL
  • DATEV
  • Post
  • DHL
  • GoOvernight

Bestehende Shops je nach System. Welche Formate Ihre Lieferant:innen und Kund:innen nutzen, klären wir im Erstgespräch.

Regionaler Lebensmittel- & Zustell­großhandel

Viele Lieferant:innen, tausende Artikel und feste Liefer­touren: Bestellung, Lager und Auslieferung in einem Ablauf.

Bio- & Naturkost­großhandel

Sortimente, Preislisten, Bestellungen und Waren­eingänge im BNN-Format elektronisch austauschen und automatisch einspielen.

Bündler & regionale Verteil­plattformen

Ware vieler kleiner Produzent:innen bündeln, auf Kund:innen verteilen und abrechnen – auch wenn sie nicht durchs eigene Lager geht.

Großhandel mit Gastro- & Handels­kunden

Kunden­individuelle Preise, B2B-Shop mit Login, Aufträge vom Außendienst per App und Sammel­rechnungen.

Wenn Einkauf, Lager und Abrechnung nicht zusammen­spielen, kostet das jeden Tag Zeit.

Im Großhandel multipliziert sich jede Handarbeit: tausende Artikel, viele Lieferant:innen, jede Kundin und jeder Kunde mit eigenen Konditionen. Was bei zehn Bestellungen noch mit Excel geht, bremst bei hunderten den ganzen Betrieb.

LotzApp verbindet diese Abläufe in einem durchgängigen System – damit Daten nur einmal erfasst werden und dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.

Welcher Stolperstein bei Ihnen am meisten Zeit kostet und welche Datenformate Ihre Partner:innen nutzen, klären wir gemeinsam.

Typische Stolpersteine im Großhandel

Wie LotzApp hilft

StolpersteinNeue Sortimente und Preislisten der Lieferant:innen werden von Hand eingepflegt So hilft LotzAppSortimente und Preislisten werden elektronisch übernommen (EDI, BNN); Artikel werden auf Knopfdruck angelegt und aktualisiert.
StolpersteinNachbestellungen laufen über Telefon, E-Mail und Excel So hilft LotzAppBestell­vorschläge aus Lagerstand und Mindest­beständen; Bestellungen gehen automatisch per E-Mail oder als Datensatz an die Lieferant:innen.
StolpersteinLieferscheine werden abgetippt und Mengen händisch auf Lager verteilt So hilft LotzAppWaren­eingänge entstehen aus Bestellung oder Lieferdaten und lassen sich schon beim Eingang auf Lager, Standorte oder Kund:innen aufteilen.
StolpersteinJede Kundin und jeder Kunde hat eigene Preise, Rabatte und Aktionen So hilft LotzAppPreisgruppen, kunden­individuelle Preise und automatische Rabatte – Änderungen mit Stichtag im Voraus gepflegt.
StolpersteinBestellungen kommen per Telefon, E-Mail, Außendienst und Shop So hilft LotzAppAlle Bestellungen werden zu Aufträgen: aus dem B2B-Shop automatisch, sonst schnell erfasst – auch unterwegs per App.
StolpersteinGewichtsware, Chargen, Kisten und Paletten machen die Kommissio­nierung fehleranfällig So hilft LotzAppKommissionieren mit tatsächlichem Gewicht, Charge und Transport­behelfen; Warenausgang per Barcode­scanner.
StolpersteinWare geht direkt von der Lieferantin zum Kunden, die Papiere trotzdem durchs Büro So hilft LotzAppLieferschein und Rechnung auch im Strecken­geschäft, ohne dass die Ware durchs eigene Lager geht.
StolpersteinEingangs­rechnungen, Freigaben und Zahlungen kosten Tage So hilft LotzAppEingangs­rechnungen werden mit gebuchten Waren­eingängen abgeglichen, nach Wertgrenzen freigegeben und gesammelt bezahlt.

Funktionen, die gerade im Großhandel den Unterschied machen

Artikel, Lieferant:innen und Kund:innen verwalten kann jede Waren­wirtschaft. Den Unterschied macht, wie viel davon ohne Handarbeit läuft.

Datenaustausch

Sortimente, Preise und Bestellungen elektronisch statt abgetippt.

Lieferant:innen schicken Sortimente und Preislisten im BNN- oder EDI-Format, LotzApp legt Artikel auf Knopfdruck an und aktualisiert die Preise. Bestellungen gehen als Datensatz zurück, und aus den Lieferdaten entsteht ein Waren­eingangs­vorschlag, der nur noch geprüft wird. Mit regionalen Partner:innen tauschen Sie Daten auch über RegioConnect aus.

  1. PreislisteLieferant:in sendet BNN/EDI
  2. Artikel & Preiseauf Knopfdruck angelegt und aktualisiert
  3. Bestellungelektronisch zurück
  4. WareneingangVorschlag aus Lieferdaten, prüfen und buchen

Preise & Konditionen

Jede Kundin und jeder Kunde sieht die richtigen Preise – im Shop, auf der Preisliste und auf der Rechnung.

Preisgruppen, kunden­individuelle Preise, automatische Rabatte und Aktionen werden an einer Stelle gepflegt, auch mit Stichtag im Voraus. Aufschläge lassen sich aus dem Einkaufspreis kalkulieren. Preislisten gehen automatisch per E-Mail an Ihre Kund:innen, und im B2B-Shop sieht jede:r nach dem Login die eigenen Preise.

  1. Einkaufspreisneu aus der Lieferantenpreisliste
  2. KalkulationAufschlag auf den Einkaufspreis
  3. KonditionenPreisgruppen, Kundenpreise, Rabatte
  4. Überall aktuellPreisliste, B2B-Shop, Rechnung

Auftrag bis Rechnung

Vom Auftrag zur Sammel­rechnung – auch wenn die Ware nie Ihr Lager sieht.

Aufträge kommen aus dem B2B-Shop, vom Telefon oder per App vom Außendienst. LotzApp erstellt Kommissionier­listen, Sie planen eigene Touren oder beauftragen Transporteure. Im Strecken­geschäft entstehen Lieferschein und Rechnung auch ohne eigenen Warenausgang. Am Ende gehen Sammel­rechnungen per E-Mail oder als Datensatz raus.

  1. AuftragB2B-Shop, Telefon, Außendienst-App
  2. Kommissionieren oder StreckeGewicht, Charge, Transportbehelfe
  3. Lieferungeigene Tour, Transporteur oder Paket
  4. Sammelrechnungautomatisch, per E-Mail oder Datensatz

Wie sieht das in Ihrem Großhandel aus?

Wir zeigen Ihnen Datenaustausch, Konditionen und den Weg vom Auftrag bis zur Rechnung an Ihren eigenen Abläufen – unverbindlich und persönlich.

Was LotzApp in Ihrem Großhandel verbindet

Sie nutzen nur die Bereiche, die Ihr Betrieb tatsächlich braucht. Weitere Funktionen können bei Bedarf Schritt für Schritt dazukommen.

Lieferanten & Konditionen

Lieferant:innen mit Konditionen, Liefer­rhythmen und Lieferkosten zentral verwalten.

Sortimente & Preislisten importieren

Sortiments- und Preislisten per BNN, EDI oder Datei übernehmen – Artikel anlegen und aktualisieren auf Knopfdruck.

Bestell­vorschläge

Nachbestell­mengen aus Lagerstand sowie Mindest- und Maximal­beständen berechnen lassen.

Bestellungen elektronisch versenden

Bestellungen per E-Mail oder als Datensatz (EDI, BNN, RegioConnect) an Lieferant:innen schicken.

Nachbestellen aus Kunden­aufträgen

Aus eingegangenen Aufträgen die Mengen je Lieferant:in ermitteln und auf Knopfdruck bestellen.

Aufschläge kalkulieren

Verkaufspreise aus Einkaufspreis und Aufschlag berechnen.

Waren­eingang buchen

Lieferungen mit oder ohne Bestellung übernehmen und Preise direkt bei der Übernahme aktualisieren.

Elektronische Waren­eingänge

Lieferdaten im BNN- oder EDI-Format als fertigen Waren­eingangs­vorschlag nutzen.

Beim Eingang aufteilen

Waren­eingangs­mengen schon bei der Übernahme auf Lager, Standorte oder Kund:innen verteilen.

Mehrere Lager

Mehrere Lager anlegen, Bestände in unterschiedlichen Einheiten führen, Umlagerungen buchen und Waren­bewegungen je Artikel rückverfolgen.

Chargen

Chargen­nummern mit Waren­bewegungen, Kommissio­nierung und Lieferkette verbinden.

Inventur & Lagerwert

Inventur per Scanner oder App, Lagerwert zu jedem Stichtag.

Preisgruppen & Kundenpreise

Preislisten je Kunden­gruppe und kunden­individuelle Preise verwalten.

Rabatte & Aktionen

Automatische Rabatte für bestimmte Kund:innen hinterlegen und Aktionen pflegen.

Preise in die Zukunft pflegen

Preis­änderungen mit Gültigkeits­datum vorbereiten.

Preislisten versenden

Aktuelle Preislisten automatisch erstellen und per E-Mail an Kund:innen schicken.

B2B-Webshop mit Login

Einen Bestellshop direkt aus dem Artikel­stamm betreiben – jede:r sieht nach dem Login die eigenen Preise.

Aufträge erfassen

Telefonische Bestellungen schnell erfassen, unterwegs per Auftrags-App – auch für den Außendienst.

Angebote

Angebote aus Vorlagen erstellen, per E-Mail versenden und daraus Aufträge oder Rechnungen machen.

Kommissionieren

Aufträge mit tatsächlichem Gewicht und Charge zusammenstellen, Warenausgang per Barcode­scanner, über eine Waage oder durch Eingabe der Mengen.

Transport­behelfe & Pfand

Transport­behelfe (Palette, Rolli, IFCO-Kiste etc.) und Pfand auf Kunden- und Lieferanten­ebene verwalten und verrechnen.

Tourenplanung & Transporteure

Eigene Liefer­touren planen und durchführen oder Transporteure beauftragen – mit Transport­lieferscheinen für externe Logistik.

Fahrer-App

Auslieferungs- und Einsammel­touren durchführen, Stopps, Auslieferungen und Leergut­rücknahmen melden bzw. bestätigen. Routen in Echtzeit verfolgen.

Strecken­geschäft

Lieferschein und Rechnung erstellen, auch wenn die Ware direkt von der Lieferantin zum Kunden geht.

Lieferschein-App

Lieferscheine direkt beim Kunden erstellen, unterschreiben lassen und sofort versenden.

Paketversand

Paket­etiketten für Post, DHL oder GoOvernight direkt aus LotzApp erzeugen.

Sammel­rechnungen

Rechnungen und Sammel­rechnungen aus Aufträgen und Lieferscheinen erstellen und automatisch ausdrucken oder per E-Mail versenden.

Eingangs­rechnungen prüfen

Lieferanten­rechnungen mit gebuchten Waren­eingängen abgleichen – ohne Buchhaltungs­kenntnisse.

Freigaben nach Wertgrenzen

Ein- oder zweistufige Freigaben, gekoppelt an Wert- bzw. Rechnungs­grenzen.

Zahlungen & Einzug

Rechnungen gesammelt bezahlen und offene Forderungen einziehen – ohne Abtippen im Online-Banking.

Offene Posten & Bankabgleich

Konto­bewegungen importieren und automatisch mit Rechnungen abgleichen.

Buchhaltung & Steuer­beratung

Laufende Buchhaltung bis zur Umsatzsteuer­voranmeldung, Datenübergabe z. B. an BMD, RZL oder DATEV.

LotzApp endet nicht am Bildschirm. Je nach bestehender System­landschaft können Geräte, Verkaufs­systeme und externe Anwendungen in die Abläufe Ihres Betriebs eingebunden werden.

Einkauf & Datenaustausch

Lager & Logistik

Online & Handel

Verwaltung & Versand

Welche Geräte und Schnitt­stellen direkt angebunden werden können, prüfen wir anhand Ihrer bestehenden Systeme und Anforderungen.

Lieferanten & Konditionen

Lieferant:innen mit Konditionen, Liefer­rhythmen und Lieferkosten zentral verwalten.

Sortimente & Preislisten importieren

Sortiments- und Preislisten per BNN, EDI oder Datei übernehmen – Artikel anlegen und aktualisieren auf Knopfdruck.

Bestell­vorschläge

Nachbestell­mengen aus Lagerstand sowie Mindest- und Maximal­beständen berechnen lassen.

Bestellungen elektronisch versenden

Bestellungen per E-Mail oder als Datensatz (EDI, BNN, RegioConnect) an Lieferant:innen schicken.

Nachbestellen aus Kunden­aufträgen

Aus eingegangenen Aufträgen die Mengen je Lieferant:in ermitteln und auf Knopfdruck bestellen.

Aufschläge kalkulieren

Verkaufspreise aus Einkaufspreis und Aufschlag berechnen.

Waren­eingang buchen

Lieferungen mit oder ohne Bestellung übernehmen und Preise direkt bei der Übernahme aktualisieren.

Elektronische Waren­eingänge

Lieferdaten im BNN- oder EDI-Format als fertigen Waren­eingangs­vorschlag nutzen.

Beim Eingang aufteilen

Waren­eingangs­mengen schon bei der Übernahme auf Lager, Standorte oder Kund:innen verteilen.

Mehrere Lager

Mehrere Lager anlegen, Bestände in unterschiedlichen Einheiten führen, Umlagerungen buchen und Waren­bewegungen je Artikel rückverfolgen.

Chargen

Chargen­nummern mit Waren­bewegungen, Kommissio­nierung und Lieferkette verbinden.

Inventur & Lagerwert

Inventur per Scanner oder App, Lagerwert zu jedem Stichtag.

Preisgruppen & Kundenpreise

Preislisten je Kunden­gruppe und kunden­individuelle Preise verwalten.

Rabatte & Aktionen

Automatische Rabatte für bestimmte Kund:innen hinterlegen und Aktionen pflegen.

Preise in die Zukunft pflegen

Preis­änderungen mit Gültigkeits­datum vorbereiten.

Preislisten versenden

Aktuelle Preislisten automatisch erstellen und per E-Mail an Kund:innen schicken.

B2B-Webshop mit Login

Einen Bestellshop direkt aus dem Artikel­stamm betreiben – jede:r sieht nach dem Login die eigenen Preise.

Aufträge erfassen

Telefonische Bestellungen schnell erfassen, unterwegs per Auftrags-App – auch für den Außendienst.

Angebote

Angebote aus Vorlagen erstellen, per E-Mail versenden und daraus Aufträge oder Rechnungen machen.

Kommissionieren

Aufträge mit tatsächlichem Gewicht und Charge zusammenstellen, Warenausgang per Barcode­scanner, über eine Waage oder durch Eingabe der Mengen.

Transport­behelfe & Pfand

Transport­behelfe (Palette, Rolli, IFCO-Kiste etc.) und Pfand auf Kunden- und Lieferanten­ebene verwalten und verrechnen.

Tourenplanung & Transporteure

Eigene Liefer­touren planen und durchführen oder Transporteure beauftragen – mit Transport­lieferscheinen für externe Logistik.

Fahrer-App

Auslieferungs- und Einsammel­touren durchführen, Stopps, Auslieferungen und Leergut­rücknahmen melden bzw. bestätigen. Routen in Echtzeit verfolgen.

Strecken­geschäft

Lieferschein und Rechnung erstellen, auch wenn die Ware direkt von der Lieferantin zum Kunden geht.

Lieferschein-App

Lieferscheine direkt beim Kunden erstellen, unterschreiben lassen und sofort versenden.

Paketversand

Paket­etiketten für Post, DHL oder GoOvernight direkt aus LotzApp erzeugen.

Sammel­rechnungen

Rechnungen und Sammel­rechnungen aus Aufträgen und Lieferscheinen erstellen und automatisch ausdrucken oder per E-Mail versenden.

Eingangs­rechnungen prüfen

Lieferanten­rechnungen mit gebuchten Waren­eingängen abgleichen – ohne Buchhaltungs­kenntnisse.

Freigaben nach Wertgrenzen

Ein- oder zweistufige Freigaben, gekoppelt an Wert- bzw. Rechnungs­grenzen.

Zahlungen & Einzug

Rechnungen gesammelt bezahlen und offene Forderungen einziehen – ohne Abtippen im Online-Banking.

Offene Posten & Bankabgleich

Konto­bewegungen importieren und automatisch mit Rechnungen abgleichen.

Buchhaltung & Steuer­beratung

Laufende Buchhaltung bis zur Umsatzsteuer­voranmeldung, Datenübergabe z. B. an BMD, RZL oder DATEV.

LotzApp endet nicht am Bildschirm. Je nach bestehender System­landschaft können Geräte, Verkaufs­systeme und externe Anwendungen in die Abläufe Ihres Betriebs eingebunden werden.

Einkauf & Datenaustausch

Lager & Logistik

Online & Handel

Verwaltung & Versand

Welche Geräte und Schnitt­stellen direkt angebunden werden können, prüfen wir anhand Ihrer bestehenden Systeme und Anforderungen.

Mit welchen Bereichen Ihr Großhandel am besten startet, klären wir im Erstgespräch. Erstgespräch anfragen

Warum Groß­händler mit LotzApp arbeiten

LotzApp bündelt viele Funktionen in einem System. Das Ergebnis: weniger isolierte Einzel­lösungen, weniger manuelle Nacharbeit und mehr Überblick über Ihren Betrieb.

An Ihre Abläufe angepasst

LotzApp passt sich an die Prozesse Ihres Betriebs an – nicht umgekehrt.

Vielseitig, aber nicht überladen

Betriebe nutzen genau die LotzApp Module und Funktionen, die sie brauchen. Weitere Funktionen kommen bei Bedarf dazu.

Hard- & Software­kompatibel

Kassen, Waagen, Drucker, Scanner, Automaten, Webshops und Buchhaltungssysteme werden in die Abläufe integriert.

Aus der Praxis entwickelt

LotzApp wird gemeinsam mit Betrieben aus der Branche weiterentwickelt und kennt die Anforderungen regionaler Lebensmittelsysteme.

Begleitung beim Umstieg

Die Einführung erfolgt mit persönlichem Ansprechpartner, von Analyse und Daten­übernahme aus dem bisherigen System über Einrichtung und Schulung bis zur Unterstützung im laufenden Betrieb.

Für KMUs leistbar gedacht

LotzApp bringt Funktionen, die sonst oft großen ERP-Systemen vorbehalten sind, in eine auch für KMUs passende Lösung.

Häufige Fragen aus dem Großhandel

LotzApp ist eine modulare Warenwirtschafts- und ERP-Software für Lebensmittel­betriebe. Im Großhandel verbindet sie Daten­austausch mit Lieferant:innen, Waren­eingang und Lager, Preise und Konditionen, B2B-Shop, Kommissio­nierung, Lieferung und Abrechnung in einem System.

Unter anderem EDI und BNN – für Sortiments- und Preislisten, Bestellungen und Waren­eingänge – sowie RegioConnect für den Daten­austausch mit regionalen Partner:innen. Welche Formate Ihre Partner:innen nutzen und wie sie angebunden werden, klären wir im Erstgespräch.

Von kleinen Betrieben bis zum großen Handels­betrieb mit rund 60.000 Artikeln.

Ja. Preisgruppen, kunden­individuelle Preise, automatische Rabatte und Aktionen werden zentral gepflegt – auch mit Stichtag im Voraus. Die Kundenpreise gelten im B2B-Shop, auf der Preisliste und auf der Rechnung.

Ja. LotzApp bietet einen Bestellshop mit Kunden-Login, der direkt auf Ihren Artikel­stamm und die Kundenpreise zugreift. Auch bestehende Shops (WooCommerce, Shopify) können je nach System angebunden werden.

Ja. Lieferschein und Rechnung lassen sich auch erstellen, wenn die Ware direkt von der Lieferantin zum Kunden geht und nicht durchs eigene Lager läuft.

Ja. Der B2B-Shop kann als Bestell­plattform für die Produkte vieler Lieferant:innen dienen. Aus den eingegangenen Aufträgen ermittelt LotzApp die Mengen je Lieferant:in, nachbestellt wird auf Knopfdruck. Waren­eingänge lassen sich schon bei der Übernahme auf Lager und Standorte aufteilen, und Lieferschein und Rechnung entstehen auch dann, wenn die Ware direkt von der Produzentin zum Kunden geht.

Transport­behelfe (Palette, Rolli, IFCO-Kiste etc.) und Pfand können auf Kunden- und Lieferanten­ebene verwaltet und verrechnet werden.

Ja. Mehrere Lager und Standorte mit Umlagerungen, eigenen Beständen und Auswertungen – Waren­eingänge lassen sich schon bei der Übernahme aufteilen.

Ja. Die Einführung wird persönlich begleitet – mit Analyse, Daten­übernahme aus dem bisherigen System, Einrichtung und Schulung. LotzApp ist modular, Sie starten mit den Bereichen, die am meisten entlasten.

Gemeinsam finden wir heraus, ob LotzApp zu Ihrem Großhandel passt.

Ob regionaler Zustell­großhandel, Naturkost­großhandel oder Verteil­plattform: Im Erstgespräch klären wir Ihre Abläufe, Datenformate und vorhandenen Systeme.

So geht es weiter

  1. Sie senden uns Ihre Anfrage oder rufen an.
  2. Wir melden uns persönlich – in der Regel innerhalb eines Werktags.
  3. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob und wie LotzApp zu Ihrem Großhandel passt.

Lieber gleich sprechen?
+43 7956 21300 (Österreich) · +49 208 62809300 (Deutschland)
Mo–Do 8–12 und 13–17 Uhr, Fr 8–15:30 Uhr

Hilfreich fürs Erstgespräch (nicht nötig für die Anfrage)

  • ungefähre Zahl an Artikeln, Lieferant:innen und Kund:innen
  • Datenformate Ihrer Partner:innen, z. B. EDI oder BNN
  • Ihr heutiges Waren­wirtschafts- und Buchhaltungs­system
Bunte Tomaten in einer grauen Mehrweg-Transportkiste