Warenwirtschaft für Hofläden, SB-, Dorf- und Bioläden bis zu großen Handelsbetrieben
Einkauf, Regal, Kasse und Waage – in einem durchgängigen System.
- Artikel und Preise nur einmal pflegen – Kasse, Waage und Regaletikett ziehen nach
- Bestellvorschläge für viele Direktlieferanten statt Zettel und Bauchgefühl
- Bedienung, Selbstbedienung oder beides – mit SB-Kasse und Zutrittssystem
- Bestehende Kassen und Waagen je nach technischer Möglichkeit einbinden
200+ aktive Kunden
im DACH-Raum – von Direktvermarktung bis Lebensmittelhandel
Aus der Praxis
für die Herausforderungen echter Betriebsabläufe entwickelt
Persönlich
Kompetente Unterstützung bei Umstellung und im Betrieb
Modular & umfassend
Kassen, Waagen, Drucker, Webshop & Buchhaltung verbinden
200+ aktive Kunden
im DACH-Raum – von Direktvermarktung bis Lebensmittelhandel
Aus der Praxis
für die Herausforderungen echter Betriebsabläufe entwickelt
Persönlich
Kompetente Unterstützung bei Umstellung und im Betrieb
Modular & umfassend
Kassen, Waagen, Drucker, Webshop & Buchhaltung verbinden
Vom Hofladen bis zum großen Handelsbetrieb mit mehreren Standorten
Ob kleiner Hofladen mit Bedienung, SB-Laden mit Zutrittssystem oder Laden mit mehreren Standorten: LotzApp schafft eine gemeinsame Datenbasis für alles, was in Ihrem Laden täglich zusammenspielen muss.
LotzApp verbindet Einkauf, Wareneingang, Regaletiketten, Kasse und Waage mit Pfand, Gutscheinen, Webshop und Buchhaltung – für den Hofladen mit Bedienung genauso wie für den SB-Laden rund um die Uhr.
Unser Ansatz: Ihr Sortiment darf wachsen – Ihr Verwaltungsaufwand nicht.
- Sortiment & Preise
- Bestellung & Wareneingang
- Regal & Etiketten
- Kasse & Waage
- Pfand, Gutscheine & Stammkunden
- Webshop & Vorbestellung
- Rechnung & Buchhaltung
Hofladen mit eigener Ware und Zukauf
Eigene Produkte, Zukaufware und Kommissionsware anderer Betriebe gemeinsam verwalten – inklusive Gewichtsartikeln und Pfand.
SB-Laden & 24/7-Hofladen
SB-Kassen, Zutrittssysteme und Kundenkarten mit Sortiment, Preisen und Abrechnung verbinden – auch wenn niemand im Laden steht.
Dorf-, Genossenschafts- & Bioladen
Viele Lieferanten, viele Mitarbeiter:innen und Mitglieder übersichtlich organisieren – auch über mehrere Standorte.
Laden mit Webshop, Vorbestellung oder Marktstand
Ladensortiment, Vorbestell-Shop, Abholstellen und Marktstand aus einem gemeinsamen Artikelstamm bedienen.
Wenn Kasse, Waage, Regal und Einkauf nicht zusammenspielen, kostet das jeden Tag Zeit.
Ein Laden mit hunderten oder tausenden Artikeln, vielen Direktlieferanten und wechselnden Preisen lässt sich eine Zeit lang mit Kasse, Excel und Zetteln führen. Irgendwann stimmen aber die Preise nicht mehr überein, Ware fehlt im Regal und das Büro am Abend dauert länger als der Verkauf.
LotzApp verbindet diese Abläufe in einem durchgängigen System – damit Daten nur einmal gepflegt werden und dort verfügbar sind, wo sie im Laden gebraucht werden.
Typische Stolpersteine im Ladenalltag |
Wie LotzApp hilft |
|---|---|
| StolpersteinPreisänderungen müssen in Kasse, Waage und am Regal einzeln nachgezogen werden | So hilft LotzAppPreise werden einmal gepflegt; Kasse und Waage werden aktualisiert und neue Regaletiketten gedruckt. |
| StolpersteinBestellungen bei vielen Direktlieferanten laufen über Telefon, Zettel und Bauchgefühl | So hilft LotzAppBestellvorschläge auf Basis von Lagerstand und Regalplatz; Bestellungen werden automatisch versendet. |
| StolpersteinLieferscheine werden beim Wareneingang händisch abgetippt | So hilft LotzAppWareneingänge entstehen aus der Bestellung oder aus elektronischen Lieferdaten und müssen nur noch geprüft werden. |
| StolpersteinWare ohne Barcode wird an der Kasse falsch oder gar nicht erkannt | So hilft LotzAppEigene EANs vergeben und Artikel mit passendem Etikett auszeichnen. |
| StolpersteinPfand, Gutscheine und Stammkunden laufen in separaten Listen nebenher | So hilft LotzAppPfand, Gutscheinkarten, Guthaben und Stammkundenpreise sind Teil des Kassen- und Abrechnungsablaufs. |
| StolpersteinKommissionsware anderer Produzent:innen wird am Monatsende mühsam abgerechnet | So hilft LotzAppKommissionsabrechnung mit Verkaufsprovision und Regalmiete direkt aus den Verkaufsdaten. |
| StolpersteinInventur heißt: einen Tag zählen, tippen und rechnen | So hilft LotzAppInventur nach Warengruppe, Regalmeter oder Lieferant – mit Scanner oder Inventur-App. |
| StolpersteinEingangsrechnungen, Zahlungen und Belege für die Steuerberatung kosten Abende | So hilft LotzAppRechnungen werden mit Wareneingängen abgeglichen, Zahlungen gesammelt freigegeben und Daten an die Steuerberatung übergeben. |
Läden, die mit LotzApp arbeiten
Ob Hofladen, Dorfladen oder Handelsbetrieb mit mehreren Standorten: Diese Betriebe führen ihren Laden mit LotzApp.
Morgenrot Wien
Speis von Morgen Innsbruck
Dorfgenossenschaft Ums Egg
Funktionen, die gerade Läden den Alltag erleichtern
Kasse und Waage hat fast jeder Laden. Den Unterschied machen die Abläufe dazwischen – vom Regal bis zur Abrechnung mit Ihren Lieferanten.
Regal & Bestellung
Das Regal plant mit – und die Bestellung schreibt sich fast von selbst.
Planen Sie Ihre Regale artikelgenau nach Regalmeter, Fach und Facings. LotzApp leitet daraus Mindest- und Bestellmengen ab und schlägt Nachbestellungen vor. Die Regalstreifen lassen sich automatisch nachdrucken. Auch ohne artikelgenaue Planung können Nachbestellungen durchgeführt und Regalstreifen automatisch gedruckt werden.
- Virtuelle Regalplanung pro Standort
- Bestellvorschläge aus Regalplatz und Lagerstand
- Automatischer Regalstreifen-Nachdruck
- RegalplanRegalmeter, Fach und Facings je Artikel
- Mindest- und Bestellmengeaus Regalplatz und Lagerstand abgeleitet
- Bestellvorschlagprüfen und bei Bedarf anpassen
- Bestellung an Lieferant:innenautomatisch per E-Mail oder elektronisch
Selbstbedienung
Ein SB-Laden, der auch ohne Personal sauber abrechnet.
SB-Kasse, Zutrittssystem und Kundenkarte arbeiten mit LotzApp zusammen: Kund:innen kommen mit ihrer Karte in den Laden, zahlen per Karte oder Guthaben, und jeder Verkauf landet direkt in Ihrer Warenwirtschaft. Welche Systeme sich anbinden lassen, prüfen wir im Erstgespräch.
- Bedien-, SB- oder Hybridbetrieb
- Stammkunden- und Guthabenkarten
- Umsätze automatisch in LotzApp
- KundenkarteStammkund:innen haben ihre eigene Karte
- Zutrittssystemdie Karte öffnet den Laden – auch ohne Personal
- SB-Kassebezahlt wird per Karte oder Guthaben
- Direkt in LotzAppUmsatz, Lagerstand und Kundenkonto sind aktuell
Auch im Hybridbetrieb: Bedienkasse und SB-Kasse arbeiten mit denselben Artikeln und Preisen.
Kommissionsware
Produkte anderer Betriebe verkaufen – ohne Abrechnungschaos am Monatsende.
Viele Hofläden verkaufen Produkte von Partnerbetrieben. Mit LotzApp rechnen Sie die verkaufte Kommissionsware pro Produzent:in ab – Verkaufsprovisionen und Regalmieten sind dafür hinterlegt.
- Abrechnung aus den echten Verkaufsdaten
- Provision und Regalmiete hinterlegt
- Gutschriften für Lieferant:innen
- Korrekter Ausweis des Kommissionsverkaufs am Kassenbeleg
- Ware von Partnerbetriebenwird wie eigene Ware im Laden verkauft
- Verkauf an der Kassejeder Verkauf ist der Produzent:in zugeordnet und am Kassenbeleg ausgewiesen
- Abrechnung je Produzent:inVerkaufsprovision und Regalmiete werden berücksichtigt
- Gutschrift an die Produzent:inauf Basis der Kommissionsabrechnung
Wie sieht das in Ihrem Laden aus?
Wir zeigen Ihnen Bestellung, Selbstbedienung und Kommissionsware an Ihren eigenen Abläufen – unverbindlich und persönlich.
Was LotzApp in Ihrem Laden verbindet
Sie nutzen nur die Bereiche, die Ihr Laden tatsächlich braucht. Weitere Funktionen können bei Bedarf Schritt für Schritt dazukommen.
Lieferanten zentral verwalten
Direktlieferanten, Großhändler und steuerbefreite Lieferant:innen mit Konditionen, Sortimenten und Kontaktdaten an einer Stelle.
Bestellvorschläge nutzen
Nachbestellmengen aus Lagerstand, Mindest- und Maximalbeständen und Regalplatz berechnen lassen.
Bestellungen automatisch versenden
Bestellungen per E-Mail oder als Datensatz direkt an Lieferant:innen schicken – auch pro Lager oder Standort.
Wareneingang buchen
Lieferungen mit oder ohne Bestellung übernehmen, Mengen prüfen und auf Lager oder Standorte aufteilen.
Elektronische Lieferdaten übernehmen
Lieferdaten von Großhändlern im BNN-Format als fertigen Wareneingangsvorschlag nutzen.
Preise beim Wareneingang anpassen
Einkaufs- und Verkaufspreise direkt bei der Übernahme aktualisieren.
Warenbewegungen automatisch verbuchen
Bruch, Verderb, Werbung und Eigenbedarf aus Kasse oder Waage übernehmen.
Inventur
Stichtagsinventur nach Lager, Regalmeter oder Warengruppe – per Scanner oder App.
Artikelstamm für alles
Stück-, Gewichts- und Literartikel, Set-Artikel wie Geschenkkörbe und Allergene – einmal gepflegt, überall verfügbar.
Preise in die Zukunft pflegen
Preisänderungen mit Stichtag vorbereiten; Kasse, Waage und Etiketten ziehen zum richtigen Zeitpunkt nach.
Preislisten & Stammkundenpreise
Unterschiedliche Preise pro Standort, Kundengruppe oder Stammkunde verwalten.
Regalplanung
Regale virtuell nach Regalmeter, Fach und Facings planen und als Basis für Bestellungen nutzen.
Regaletiketten & Preisschilder
Regalstreifen automatisch nachdrucken und elektronische Preisschilder direkt aus LotzApp aktualisieren.
Eigene EANs vergeben
Ware ohne Barcode auszeichnen, damit sie an der Kasse sicher erkannt wird.
Kasse und Waage verbinden
Artikel und Preise an angebundene Kassen und Waagen übertragen, Umsätze und Belege zurückführen.
Gewichtsartikel abbilden
Obst, Gemüse, Käse oder Fleisch nach Gewicht verkaufen – mit passenden Einheiten und EANs.
Warenbewegungen automatisch verbuchen
Bruch, Verderb, Werbung und Eigenbedarf aus Kasse oder Waage übernehmen.
Bedienung, SB oder beides
Läden mit Bedienkasse, SB-Kasse oder im Hybridbetrieb führen – kombinierbar mit Zutrittssystemen.
Mehrere Verkaufspunkte
Laden, Marktstand, Verkaufsautomat oder weitere Standorte mit eigenen Sortimenten und Preisen.
Kassenauswertungen
Umsätze nach Standort, Warengruppe, Artikel oder Lieferant auswerten.
Pfand & Pfandrücknahme
Pfandartikel und Rücknahmen korrekt in Verkauf, Lager und Abrechnung führen. Transportbehelfe (Palette, Rolli, IFCO-Kiste etc.) auf Kunden- und Lieferantenebene verwalten und verrechnen.
Gutscheine & Guthabenkarten
Gutscheine mit frei wählbaren Beträgen verkaufen und standort- sowie kassenübergreifend einlösen; wiederaufladbare Karten möglich.
Stammkunden verwalten
Kundenkarten, eigene Preise, Zahlung per Guthaben, Sammelrechnung oder Bankeinzug.
Genossenschaften & Mitglieder
Mitgliederverzeichnis, Ein- und Austritte sowie periodische Rechnungen verwalten.
Vorbestellshop
Einen Webshop direkt aus dem Artikelstamm betreiben – mit Abholorten, Abholterminen und Online-Bezahlung.
Bestehende Shops anbinden
Vorhandene Shopsysteme wie WooCommerce und Shopify können je nach System angebunden werden.
Eingangsrechnungen prüfen
Lieferantenrechnungen mit gebuchten Wareneingängen abgleichen und freigeben – ohne Buchhaltungskenntnisse.
Kommissionsware abrechnen
Verkaufte Ware anderer Produzent:innen mit Provision und Regalmiete abrechnen.
Zahlungen auf Knopfdruck
Rechnungen gesammelt bezahlen und offene Forderungen einziehen – ohne Abtippen im Online-Banking.
Offene Posten & Bankabgleich
Kontobewegungen importieren und automatisch mit Rechnungen abgleichen.
Daten für die Steuerberatung
Kassen-, Bank- und Rechnungsdaten gesammelt übergeben, z. B. an BMD, RZL oder DATEV.
LotzApp endet nicht am Bildschirm. Je nach bestehender Systemlandschaft können Geräte, Verkaufssysteme und externe Anwendungen in die Abläufe Ihres Ladens eingebunden werden.
Verkauf & Auszeichnung
- Kassen und SB-Kassen
- Waagen
- Scanner
- Etiketten- und Regalstreifendrucker
- elektronische Preisschilder
Selbstbedienung & Kundenbindung
- Zutrittssysteme
- Kunden- und Guthabenkarten
- Verkaufsautomaten
- Gutscheine – kassen- und standortübergreifend
Einkauf & Datenaustausch
- BNN
- EDI
- RegioConnect
- Datenaustausch mit Lieferant:innen
- Lieferanten- und Inventur-App
Online & Verwaltung
- LotzApp-Webshop
- Bestehende Shopsysteme (WooCommerce, Shopify)
- Zahlungsanbieter
- Buchhaltung und Steuerberatung (BMD, RZL, DATEV)
- Versanddienstleister (Post, DHL, GoOvernight)
Welche Geräte und Schnittstellen direkt angebunden werden können, prüfen wir anhand Ihrer bestehenden Systeme und Anforderungen.
Warum Ladenbetreiber:innen mit LotzApp arbeiten
LotzApp bündelt viele Funktionen in einem System. Das Ergebnis: weniger isolierte Einzellösungen, weniger manuelle Nacharbeit und mehr Überblick über Ihren Laden.
An Ihre Abläufe angepasst
LotzApp passt sich an die Prozesse Ihres Betriebs an – nicht umgekehrt.
Vielseitig, aber nicht überladen
Betriebe nutzen genau die LotzApp Module und Funktionen, die sie brauchen. Weitere Funktionen kommen bei Bedarf dazu.
Hard- & Softwarekompatibel
Aus der Praxis entwickelt
Begleitung beim Umstieg
Die Einführung erfolgt mit persönlichem Ansprechpartner, von Analyse und Datenübernahme aus dem bisherigen System über Einrichtung und Schulung bis zur Unterstützung im laufenden Betrieb.
Für KMUs leistbar gedacht
LotzApp bringt Funktionen, die sonst oft großen ERP-Systemen vorbehalten sind, in eine auch für KMUs passende Lösung.
Häufige Fragen
LotzApp ist eine modulare Warenwirtschafts- und ERP-Software für Lebensmittelbetriebe. In Läden verbindet sie Sortiment und Preise, Bestellung und Wareneingang, Regaletiketten, Kasse und Waage, Pfand, Gutscheine, Webshop und Buchhaltung in einem System.
Je nach Modell und technischer Möglichkeit. LotzApp ist mit vielen gängigen Geräten und Shops kompatibel. Im Erstgespräch prüfen wir, welche Kassen und Waagen vorhanden sind und wie sie sinnvoll eingebunden werden. Dann müssen Artikel und Preise nicht mehr doppelt gepflegt werden.
Ja. In Kombination mit passenden SB-Kassen und Zutrittssystemen lassen sich Selbstbedienungs- und Hybridläden abbilden – inklusive Kundenkarten und Guthaben. Welche Systeme bei Ihnen in Frage kommen, klären wir gemeinsam.
Vom kleinen Hofladen bis zum großen Handelsbetrieb mit rund 60.000 Artikeln. Bestellvorschläge, Regalplanung und Inventur helfen gerade dann, wenn das Sortiment wächst.
Ja. Kommissionsware wird wie eigene Ware verkauft, korrekt am Kassenbeleg ausgewiesen und am Ende pro Produzent:in abgerechnet – mit Verkaufsprovision, Regalmiete und Gutschrift.
Pfandartikel und Rücknahmen werden in Verkauf, Lager und Abrechnung korrekt geführt, statt nebenher in Listen. Transportbehelfe (Palette, Rolli, IFCO-Kiste etc.) können auf Kunden- und Lieferantenebene verwaltet und verrechnet werden.
Ja. Gutscheine und wiederaufladbare Guthabenkarten lassen sich standort- und kassenübergreifend einlösen. Stammkunden können eigene Preise erhalten und per Guthaben, Sammelrechnung oder Bankeinzug bezahlen.
LotzApp bietet eigene Vorbestellshops, die direkt auf Ihren Artikelstamm zugreifen. Auch bestehende Shops (WooCommerce, Shopify) können je nach System angebunden werden.
Ja. Standorte und Verkaufspunkte können eigene Sortimente, Preise, Lager, Regalpläne und Auswertungen haben. Umlagerungen zwischen Standorten sind möglich.
Nein. LotzApp ist modular aufgebaut. Sie starten mit den Bereichen, die am meisten entlasten, und erweitern später. Der Umstieg wird persönlich begleitet – auf Wunsch auch während der Laden weiterläuft.
Gemeinsam finden wir heraus, ob LotzApp zu Ihrem Laden passt.
Ob Hofladen, SB-Laden oder Laden mit mehreren Standorten: Im Erstgespräch klären wir Ihre Abläufe, Ihre vorhandenen Kassen und Waagen und den passenden Funktionsumfang.
So geht es weiter
- Sie senden uns Ihre Anfrage oder rufen an.
- Wir melden uns persönlich – in der Regel innerhalb eines Werktags.
- Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob und wie LotzApp zu Ihrem Laden passt.
Lieber gleich sprechen?
+43 7956 21300 (Österreich) ·
+49 208 62809300 (Deutschland)
Mo–Do 8–12 und 13–17 Uhr, Fr 8–15:30 Uhr
